Orce rapidamente com todo o controle.

Para muitas organizações, ainda é costume elaborar orçamentos com a ajuda de arquivos Excel, negociados em uma valsa de e-mails internos e consolidados por uma ou algumas pessoas chaves. Isto não só aumenta consideravelmente o risco de erros manuais, mas:

• Monopoliza os recursos da organização
• Gera confusão sobre quais regras aplicar
• Transforma o ato em um simples exercício de números, ou seja, adiciona ou remove certa porcentagem do ano anterior
• Torna complexa a consolidação em termos de unidades de negócios
• Alto risco de não estar alinhado com a estratégia de negócios da organização, que provavelmente foi ajustada em relação ao ano anterior
• Adiciona um risco desnecessário para a empresa, porque a lógica contida nas planilhas Excel não é compartilhada por toda a organização
• Torna mais difícil controlar o processo orçamentário
• Limita o número de repetições possíveis

As soluções da Keyrus permitem que sua empresa possa ir além de uma abordagem manual e cara. Os consultores especializados em finanças da Keyrus trabalharão com toda sua equipe, a fim de ajustar o seu processo orçamentário, tornando-o fácil, eficiente, mais controlado, e representante de seus objetivos estratégicos.

Como qualquer projeto financeiro, a Keyrus presta uma atenção especial à migração tecnológica e organizacional para garantir que a mudança ocorra da forma mais eficaz para a organização.

Envolva sua organização

Uma das características de um orçamento normalmente procurado, diz respeito ao seu reconhecimento pelas várias partes interessadas. Mas, uma das abordagens preconizadas para conseguir a aceitação de um orçamento é envolver as pessoas em questão quanto a coleta de informações.

No entanto, esta abordagem representa um desafio em termos de coordenação, quando o exercício é feito manualmente, com a ajuda do Excel, por exemplo. É difícil controlar os parâmetros globais impostos aos vários intervenientes. Também é difícil consolidar informações sobre as várias funções.

As soluções em planejamento, orçamento e forecasting da Keyrus vão resultar em responsabilizar ainda mais, e envolver pessoalmente os membros da sua organização para atingir as metas fixadas e compartilhadas por todos. Sua direção estará mais sincronizada com as questões reais de campo, porque as oportunidades e limitações serão coletadas e muito mais visíveis.

Planifique para além do período atual

Observa-se freqüentemente, entre diversas organizações, um processo de planejamento que termina no final do ano fiscal. Isso quer dizer que é possível fazer previsões ajustadas, mas apenas para os períodos restantes no ano fiscal atual, abandonando assim as previsões para o ano seguinte.

Esta abordagem é amplamente explicada pela complexidade de integrar mais de um ano fiscal dentro de modelos desenvolvidos para inserir dados manualmente. Portanto, quanto mais o ano fiscal avança, menos os gestores conseguem prever no futuro, até que um novo orçamento seja elaborado.

Dada a rápida evolução dos mercados, a Keyrus reconhece que esta abordagem acrescenta um risco desnecessário para uma organização.

As soluções da Keyrus irão eliminar esses problemas e permitirão planejar além do ano fiscal atual, simplificando a entrada e gestão de seus dados.