Diagnóstico do Departamento Financeiro

Várias situações influenciam o Departamento Financeiro em seu auto-diagnóstico. Aqui estão algumas delas:

• O CFO recém-chegado quer medir a maturidade e a capacidade de sua equipe
• A implementação prevista de um novo sistema leva a uma revisão ativa dos processos de negócio atuais. As funcionalidades oferecidas por um novo sistema devem ser avaliadas segundo os princípios do Departamento Financeiro
• A possível aquisição de uma empresa implica em avaliar a situação financeira, seus sistemas e seu capital humano, a fim de avaliar o esforço de integração necessária
• O CEO pede ao Departamento Financeiro para aumentar a sua contribuição no aspecto estratégico da organização. Assim, novas responsabilidades devem ser estabelecidas e apoiadas

A abordagem da Keyrus fornecerá uma avaliação abrangente dentro de um quadro preciso e aprovado, incluindo formulários personalizados. Os diagnósticos feitos incluem um componente qualitativo e um quantitativo de calibração de componentes, graças às bases de dados estatísticos da APQC (American Productivity & Quality Center). Isto permite estabelecer comparações justas de acordo com a indústria e com as melhores práticas.

Um roteiro também acompanha os diagnósticos para planificar as iniciativas prioritárias e recomendadas.

Transformação do Departamento Financeiro

Às vezes, na evolução do Departamento Financeiro, os esforços são orientados principalmente em direção as operações financeiras, ou seja, o processamento de transações. Isto deixa pouco tempo disponível para analisar a situação, prever tendências ou simplesmente apoiar outras funções da organização.

Com o tempo, pode também acontecer que as informações fornecidas ao resto da organização pelo Departamento Financeiro não sejam mais adequadas em termos de capacidade de análise. É mesmo possível que alguns consumidores sejam céticos sobre a integridade da informação.

Aqui estão dois exemplos onde a equipe de EPM da Keyrus pode apoiá-lo para transformar o seu Departamento Financeiro.

O papel do Departamento Financeiro não é apenas o tratamento das transações contábeis, contas a pagar, cobrança de receitas ou, o guardião dos controles internos e riscos financeiros. Ele deve ter também um papel mais importante no estabelecimento do plano estratégico.

Além disso, o Departamento Financeiro deve contribuir para a implementação dos objetivos estratégicos em colaboração com os decisores de toda a organização, para apoiá-los na realização das suas metas. A Keyrus vai ajudá-lo a identificar as etapas necessárias para conseguir assumir esse novo papel.

Otimização e reengenharia

Mesmo que o Departamento Financeiro adquira suas responsabilidades, pode acontecer ocasionalmente, que o prazo de entrega de determinados serviços seja muito longo, demonstrando certa ineficiência.

Por exemplo, quando os livros são fechados e que a informação só estará disponível 20 dias após o término do período.

Outro exemplo, quando o ciclo de orçamentos requer dois meses de esforço, mas a informação não representa mais um alvo relevante ou estratégico no momento da publicação.

As equipes da Keyrus, com experiência em finanças, saberão recomendar soluções comprovadas e adaptadas à sua situação, de modo a recuperar a eficácia desejada. Elas irão também acompanhá-lo a implementá-las de modo que as mudanças ocorram de uma maneira controlada.