Controlar ao invés de procurar

Sob a responsabilidade do Diretor Financeiro (CFO), a consolidação financeira representa, muitas vezes, uma atividade complexa e exaustiva, que resulta na monopolização do Departamento Financeiro, assim como os membros da direção em uma base rotineira.

Os desafios encontrados geralmente dizem respeito a:

• A eficácia do processo como tal
• A qualidade, coerência e disponibilidade da informação
• O controle do próprio processo

Efetividade do processo de consolidação financeira

O fato de que a consolidação orçamental é geralmente feita manualmente no Excel torna difícil refletir as mudanças da estrutura organizacional em cima dos cálculos. As aquisições e disposições de entidades da organização assim com as mudanças no ponto de vista do ”peso” das entidades proprietárias em toda a organização, expõem alguns exemplos que tem por efeito tornar complexo o exercício de consolidação financeira.

Além disso, o processo de revisão dos documentos normalmente monopoliza o grupo de finanças e uma boa parte da direção, para garantir a coerência das informações através de diferentes documentos.

Esta ineficiência é dificilmente aceitável hoje, quando as mudanças organizacionais ocorrem rapidamente e, a adaptação às mudanças representa uma vantagem competitiva, assim como uma competência essencial esperada pelos acionistas. As equipes da Keyrus podem trabalhar em estreita colaboração com o seu Departamento Financeiro para aumentar a eficácia do seu processo de consolidação financeira.

Consistência, qualidade e disponibilidade da informação

Muitos esforços ainda são gastos em busca de informações, e esta busca é geralmente feita dentro de prazos, normalmente apertados, aumentando o risco de erros. Por exemplo, não é raro que a informação seja incompleta, devido ao fato de que as estruturas das contas G/L são diferentes entre as entidades.

Assegurar a qualidade da informação apresentada pede também esforços significativos na consolidação orçamental. Por exemplo, a gestão dos montantes arredondados em níveis diferentes e distribuídos em vários lugares nos documentos financeiros, geralmente representa um grande incômodo no momento de analisar a consistência dos valores apresentados.

Estas tarefas, muitas vezes ainda realizadas manualmente, agora podem ser configuradas, automatizadas e controladas por membros do Departamento Financeiro, sem o envolvimento de TI, e a Keyrus pode ajudar nesse sentido.

O controle da consolidação financeira

Com os novos regulamentos no domínio financeiro, o conceito de controle é percebido cada vez mais como um elemento crítico para todos os processos financeiros. No entanto, é quase impossível manter uma auditoria de manipulações confiáveis quando são realizadas individualmente.

Aqui um exemplo: Às vezes os princípios contábeis gerais reconhecidos, aplicáveis às entidades-mãe, são diferentes de alguma de suas outras entidades. No novo contexto econômico, é essencial poder demonstrar os ajustes efetuados no momento de consolidação, assim como as regras que os apóiam.

Além disso, na seqüência de um processo manual, também é difícil controlar o fluxo de trabalho, ou seja, a programação das atividades das várias partes interessadas, tendo em conta a seqüência de aprovação e de revisão de acordo com uma hierarquia definida. O fluxo de trabalho é mais complexo para controlar quando os ajustes são feitos dentro de várias repetições.

A Keyrus tem o conhecimento e a experiência necessária para adaptar o seu processo de consolidação financeira para maximizar o seu controle, ao mesmo tempo em que maximiza a eficiência.

Em resumo

As equipes EPM da Keyrus podem ajudá-lo a desenvolver soluções de consolidações financeiras que:

• Reduzem significativamente o tempo de produção de documentos financeiros
• Reduzem significativamente os custos de produção de documentos financeiros
• Permitem um controle flexível e robusto do processo de consolidação, e preserva a rastreabilidade das ações realizadas
• Garantem a coerência das informações em diversos documentos
• Protegem a autonomia do Departamento Financeiro em relação ao de TI